법인등기부등본 궁금하신가요? 법인의 등기사항에 대해 기록되어 있는 서류인데 법인사업체를 위한 지원사업에 지원한다거나 회사 단위의 공모전에 참석할 때 제출해야 하는 서류들이 있는데 이 때 빠지지 않는 것이 바로 이 서류입니다. 정확하게 무엇인지와 인터넷으로 발급받는 방법까지 오늘 알려드리겠습니다.
법인등기부등본이란?
보통 법인회사에서 계약이나 금융, 은행 거래 등을 할 때 필요로 하게 되는 서류입니다. 법인의 설립과 해산, 이사 변경, 주주 명단, 자본금 변동 등의 중요한 사항이 기록이 되어 있기 때문에 법인회사에 대한 많은 것을 보여주는 서류라고 할 수 있습니다. 그래서 많은 곳에서 이를 제출하라고 하는 경우가 많은 것도 이 때문이랍니다.
이 등본을 제출하라고 하는 목적은 법인의 신원과 신용을 확인하기 위함입니다. 은행 대출이나 계약 등을 체결할 때 신원과 신용이 확인이 되어야 진행할 수 있기에 제출할 것을 요하기도 하고, 세무조사나 감사, 주주총회 시에도 필요로 하게 됩니다. 개인사업자보다는 법인 단위의 사업자가 필요로 하는 경우가 많은 서류라고 할 수 있습니다.
법인등기부등본 인터넷 발급 방법
인터넷으로 주로 발급을 진행하게 되는데 발급을 하기 위해서는 대법원 인터넷 등기소를 통하여 발급을 받으셔야 합니다. 방문 등의 절차가 아니라 인터넷으로 충분히 가능하기 때문에 관공서 방문 시간 등의 부담을 덜 수 있습니다. 위의 링크를 통해 인터넷 등기소에 접속합니다.
대법원 인터넷 등기소 사이트를 처음 방문하시는 경우 위와 같은 보안프로그램의 설치를 필요로 합니다. 미설치라고 되어 있거나 ‘-‘로 되어 있는 경우는 설치가 필요한 파일이니 다운받아서 설치 과정까지 진행해줍니다. 모든 과정을 마치면 키보드에서 F5 버튼을 누르셔서 새로고침을 한 번 진행해주세요
프로그램 설치까지 마치고 나면 이렇게 메인 사이트에 접속이 됩니다. 처음 오셨다면 회원가입을 통해 아이디를 만들어주셔야 합니다. 회원가입을 통해 생성 후 로그인까지 진행해줍니다.
메인 중앙에 보시면 등기 관련 3가지 메뉴가 있음을 보실 수 있습니다. 우리는 법인등기가 필요하기 때문에 법인등기를 한 번 누르시고 이후 나오는 메뉴에서 열람/발급(출력)을 눌러줍니다.
메뉴를 클릭하여 들어가면 위와 같은 메뉴가 뜨는데 열람하기인지 발급하기인지를 꼭 확인하셔야 합니다. 열람은 말 그대로 보기만 할 수 있는 것이고, 출력이나 PDF 저장 등을 하시려면 발급하기로 받으셔야 합니다. 확인하여 클릭하시고 등기소,법인구분, 등기부상태 등의 정보, 그리고 상호를 입력하여 검색합니다.
이렇게 검색을 진행하면 결과가 나오는데 내가 받고자 하는 법인을 찾아서 선택버튼을 눌러서 다음 과정으로 진행해줍니다.
이후, 등기기록의 유형을 선택하는데 모든 정보가 다 나오는 전부를 선택할 것인지 일부를 선택할 것인지를 선택한 후에 다음을 눌러줍니다.
다음을 누르시면 등기기록 항목 선택 화면이 나옵니다. 서류에 나올 항목을 선택하는 것인데 희망하는 부분을 체크표시하여 선택하고 다음으로 이동합니다.
다음으로 주민등록번호 공개여부까지 선택하고 나면 결제창이 뜰 것입니다. 회사업무로 쓰이는 서류이기 때문에 법인카드로 결제하면 나중 업무가 더 수월해지겠죠? 해당하는 카드 통해 수수료 결제 진행합니다.
법인등기부등본 출력방법
위의 결제과정까지 다 진행하셨으면 발급이 가능한 창이 뜨게 됩니다. 여기서 발급 버튼을 누르시면 인쇄를 할 수 있는 창이 나옵니다.
이렇게 인쇄가 가능한 창이 뜨면서 프린터를 선택할 수 있는 창이 뜨는데 프린터로 출력하고자 한다면 해당 프린터를 선택하시면 되고, PDF 저장을 원하신다며 프린터 선택 메뉴 중에서 ‘Hancom PDF’ 나 ‘Microsoft Print to PDF’ 중 하나를 선택하신 후 출력을 하시면 PDF 파일로 저장이 가능합니다. 위와 같은 과정으로 발급하시면 되겠습니다.
법인등기부등본 주의사항
이렇게 간단하게 발급을 하면서 주의해야 할 부분이 있습니다. 먼저, 등본 내 내용이 정확한지 확인을 하셔야 합니다. 하나라도 틀린 내용이 있다면 이후 업무 진행에 차질이 생길 수 있기 때문에 수정사항이 있다면 수정 후 재발급을 해주셔야 합니다.
그리고 유효기간을 지켜주셔야 합니다. 일반적으로 3개월을 유효기간으로 보지만, 업무 특성 상 다르기 때문에 제출하고자 하는 기관에 미리 확인해보셔야 합니다. 기간이 지난 서류는 인정이 되지 않기 때문에 이러한 부분도 꼭 확인 후 업무 진행하셔야 합니다.
법인등기부등본 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 법인 사업체를 운영하신다면 여러번 발급을 하게 될 필수적인 서류 중 하나이기 때문에 오늘 알려드린 방법 잘 숙지하셔서 발급을 못해 혼동이 오는 일 없도록 미리미리 준비하시기 바랍니다.